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Importare contatti da CSV

Se hai già una rubrica in Excel o in un altro gestionale, non serve reinserire i contatti a mano: l’import CSV li carica tutti in una volta. L’importatore è robusto e gestisce file “fatti male”, ma seguire qualche accortezza ti evita sorprese.

Aggiornato il 16 giugno 2026 · 5 min di lettura

Preparare il file CSV

• Una riga per contatto, con una riga di intestazione in cima.
• Una colonna per il numero di telefono (meglio in formato internazionale, es. +39…).
• Colonne facoltative: nome, email, città, tag e qualsiasi campo extra.

Non preoccuparti troppo del formato: l’importatore riconosce separatori diversi (virgola/punto e virgola), vari encoding e numeri scritti in modi diversi. Le colonne che non corrispondono a un campo standard vengono salvate come informazioni extra del contatto.

Eseguire l’import

1. 1

   Apri Contatti → Importa

   Trovi il pulsante di import nella sezione Contatti.

2. 2

   Carica il file CSV

   Seleziona il file dal tuo computer.

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   Mappa le colonne

   Indica quale colonna è il numero, quale il nome, ecc. L’importatore propone una mappatura automatica da rivedere.

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   Assegna tag all’importazione

   Puoi applicare un tag a tutti i contatti importati (es. “import-giugno”) per ritrovarli facilmente.

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   Conferma

   I contatti vengono aggiunti alla rubrica. I duplicati sullo stesso numero vengono uniti, non ricreati.

Errori comuni

Numeri senza prefisso

Senza prefisso internazionale i numeri possono non essere validi per l’invio. Aggiungi il prefisso (es. +39) prima di importare, quando possibile.

Caratteri strani nei nomi

Di solito è un problema di encoding del file: salva il CSV in UTF-8 dal tuo gestionale/Excel.

Colonne in più

Non vengono scartate: finiscono nei dati extra del contatto. Se non ti servono, rimuovile prima per tenere la rubrica pulita.