Template WhatsApp / Promemoria appuntamenti
Promemoria 24h con conferma
Inviare un promemoria il giorno prima e chiedere conferma è uno dei modi più efficaci per ridurre le assenze. Questo template ricorda l’appuntamento e invita il cliente a confermare con una semplice risposta.
Testo del messaggio
Ciao {nome},\nti ricordiamo l’appuntamento di domani con {azienda} alle {ora}.\nCi confermi la tua presenza? Rispondi con un sì per confermare o scrivici se hai bisogno di spostarlo.\nGrazie!
Varianti
Ciao {nome},\ndomani alle {ora} hai l’appuntamento con {azienda}.\nRispondi SÌ per confermare o NO per disdire. Se preferisci spostarlo, scrivici pure!
Gentile {nome},\nle ricordiamo l’appuntamento di domani alle {ora} presso {azienda}.\nLe chiediamo cortesemente di confermare la sua presenza rispondendo a questo messaggio. Grazie.
Variabili da personalizzare
{nome}Nome del cliente{azienda}Nome della tua attività{ora}Orario dell’appuntamento, es. 10:00
Quando inviarlo
Usa questo template circa 24 ore prima dell’appuntamento, quando vuoi sia ricordare l’impegno sia ricevere una conferma. È particolarmente utile per attività con agende fitte, dove un’assenza non comunicata significa uno slot perso.
Consigli pratici
- Chiedi una conferma esplicita e semplice: una risposta secca come sì o no è più facile da ottenere.
- Invia il messaggio circa 24 ore prima, così resta tempo per riassegnare lo slot in caso di disdetta.
- Offri sempre l’alternativa di spostare l’appuntamento: meglio uno spostamento di un’assenza.
- Se non ricevi conferma, un breve recall telefonico il giorno stesso può recuperare l’appuntamento.
Invia questo messaggio in automatico con SendApp
Imposta le variabili dinamiche, programma l’invio e lascia che l’AI risponda. Senza ricarichi sul costo dei messaggi.