Fristen-Erinnerungen per WhatsApp
Steuertermine, Vorauszahlungen, Erklärungen: Du planst Template-Kampagnen an die richtigen Listen, und der Mandant liest dort, wo er wirklich liest – auf WhatsApp.
Mit SendApp OfficialFristen im Blick, Unterlagen, die rechtzeitig ankommen
Automatische Erinnerungen an Steuertermine, Fristen und Besprechungen, Dokumentenanfragen, auf die Mandanten wirklich reagieren, und eine KI, die die immer gleichen Fragen abfängt. Die Kanzlei arbeitet an den Akten, nicht am Telefon.
Kommt dir das bekannt vor?
- Unterlagen, denen man vor jeder Frist hinterherläuft: ignorierte E-Mails, Einzel-Erinnerungen, Belege auf den letzten Drücker
- Fristen per E-Mail kommuniziert – geöffnet wird sie erst, wenn der Mandant schon panisch anruft
- Anrufe wie „Ist die Voranmeldung fertig?“ und „Wie ist der Stand?“, die die Arbeit der Kanzlei unterbrechen
So löst du es mit SendApp
Unterlagen, die im Chat ankommen
Die Anfrage geht von der Kanzleinummer raus, per QR-Code verbunden, und der Mandant antwortet mit Fotos und PDFs in derselben Unterhaltung. Alles bleibt in seiner Akte.
Mit SendApp CloudKI als erste Anlaufstelle für Routinefragen
Öffnungszeiten, benötigte Unterlagen, Terminvereinbarung: Es antwortet die KI, trainiert mit den Inhalten der Kanzlei – und übergibt an den Mitarbeiter, sobald es um die Akte selbst geht.
Mit SendApp AgentDie Funktionen, die den Unterschied machen
Listen nach Mandantentyp
Kleinunternehmer, Bilanzierer, Lohn: Jede Fristen-Erinnerung geht nur an die, die es betrifft.
Wiederkehrende Erinnerungen
Fristen, die sich jeden Monat oder jedes Quartal wiederholen, richtest du ein einziges Mal ein.
Mitarbeiter mit getrennten Zugängen
Jeder Mitarbeiter betreut seine eigenen Mandanten; die Daten bleiben pro Kanzlei getrennt.
Häufige Fragen
Fristen im Blick, Unterlagen, die rechtzeitig ankommen
Automatische Erinnerungen an Steuertermine, Fristen und Besprechungen, Dokumentenanfragen, auf die Mandanten wirklich reagieren, und eine KI, die die immer gleichen Fragen abfängt. Die Kanzlei arbeitet an den Akten, nicht am Telefon.